Cách so sánh văn bản trong Word

Bạn có một dự thảo hợp đồng phải gửi cho mail cho khách hàng để hai bên kiểm tra, xem xét. Nhưng khách hàng của bạn lại sửa và gửi lại cho bạn nhưng ko hề bật tính năng Track Changes. Cả văn bản dài cả mấy chục trang mà lại ko đánh dấu các chỗ sửa, thay đổi. Nếu bạn ko muốn gọi điện làm phiền hay gặp mặt khách hàng để hỏi xem sửa ở đâu, thì cách dưới đây Blog Tự học giới thiệu cho bạn sẽ rất hữu dụng cho bạn khi muốn so sánh hai văn bản khác nhau ở đâu, thay đổi ở chỗ nào.

Bước 1: So sánh văn bản bằng công cụ Compare Document

Bạn vào thẻ Review, chọn mục Compare:

Cách so sánh văn bản trong Word 1

Bước 2:

Một hộp thoại Compare Documents hiện lên và các bạn chọn hai văn bản để so sánh như sau:

Cách so sánh văn bản trong Word 2

– Tại ô Original document các bạn chọn văn bản gốc của mình (ô đánh dấu màu đỏ) bằng cách nhấn vào nút thư mục cạnh mũi tên đi xuống.

– Tại ô Revised document các bạn chọn văn bản mà mình cần so sánh (ô đánh dấu màu xanh) cũng bằng cách nhấn vào nút thư mục cạnh mũi tên đi xuống.

Bước 3:

Sau khi chọn xong hai văn bản cần so sánh, các bạn nhấn OK. Kết quả như sau:

Cách so sánh văn bản trong Word 3

– Khung bên trái màn hình là thống kê những điểm thay đổi, khác nhau giữa hai văn bản đang so sánh.

– Khung ở giữa màn hình là nơi thể hiện sự thay đổi giữa hai văn bản.

– Hai khung bên phải màn hình là nơi hiển thị hai văn bản cần so sánh đó.

Từ kết quả so sánh trên, các bạn sẽ thấy được sự thay đổi của văn bản ban đầu và văn bản sau khi chỉnh sửa.

* Lưu ý là tính năng này hữu dụng khi mà tính năng Track Change chưa kích hoạt.

Cảm ơn các bạn đã ghé thăm Blogtuhoc.com. Chúc các bạn thành công!

Nếu có gì thắc mắc cứ hỏi Blogtuhoc ở bên dưới nhé!

Leave a Reply